كيفية إنشاء بيئة خالية من الإجهاد في المكتب
يُولي المهنيون حول العالم الاهتمام الأكبر للحفاظ على عملهم وإنشاء شركةٍ ناجحة ذات سمعة مرموقة. وبصفتك صاحب عمل، من الطبيعي أن تشعر بأنّ موظفيك يعانون من الإجهاد بين الحين والآخر في مكان العمل. ويبقى الإجهاد مصدر قلقٍ رئيسي في الإمارات العربية المتحدة، "حيث أفاد ٩١٪ من العاملين عن معاناتهم الإجهاد في العمل". ١
لحسن الحظ، ثمّة طرق عدّة للحرص على أنّ موظفيك يعيشون حياةً خالية من الإجهاد ويحافظون على صحتهم بينما يحققون أهدافهم المهنيّة. تعرّف على بعض تلك الطرق.
قم بإزالة الفوضى من مكان العمل عبر توفير أثاثٍ مناسب لاستيعاب جميع الملفات واللوازم المكتبية وغيرها من المستلزمات، أو عبر التخلُّص من كل ما هو غير ضروري. علاوةً على ذلك، يؤدّي التنظيف والترتيب الكامل لمكان العمل كل أسبوعين دوراً محورياً في تقليل الإجهاد لأنه يوفّر بيئةً نظيفة ويقلل نسبة التغيّب عن العمل بسبب الأمراض القابلة للانتشار.
كما يساهم توفير التهوية المناسبة والضوء الطبيعي وألوان الجدران الزاهية ودرجة الحرارة المناسبة والتغيرات الإيجابية الأخرى في إنشاء بيئةٍ تحفّز الموظفين على العمل. "أجرت شركة بي. إل. كولينز دراسةً حول الآثار النفسية للإضاءة وأظهرت أنّ ٣٥٪ من الموظفين قالوا إنّ المشكلة الأساسية في مكاتبهم تكمنُ في الافتقار إلى الضوء الطبيعي إذ يشعرهم هذا بالعزلة والتوتر ورهاب الأماكن المغلقة."٢
يمكن أيضاً إدخال عناصرَ جديدة في مكان العمل بحسب توافر المساحة، مثلاً ألعاب الطاولة وملاعب للكرة ونادٍ رياضي داخلي. يُعتبر أي شكلٍ من أشكال النشاط الجسدي مفيداً في الكشف عن الأمراض الأساسية وتقليل الإجهاد الذي يشعرُ به الموظفون أثناء ساعات العمل.
وأضف لمسةً شخصية على مكان العمل عبر تشجيع موظفيك على تزيين محطات عملهم بممتلكاتهم الشخصية مثل إطارات الصور وأكواب القهوة المفضلة لديهم وشارات تحفيزية وأغراض شخصية أخرى. في الحقيقة، يبعثُ وجود الأشياء المألوفة حولك على الراحة.
من المستحيل أن يتناغم تفكير شخصَين مختلفَين بشكلٍ تام. فماذا لو كنّا نتحدث عن مئات الأشخاص الذين يعملون في المكتب نفسه، إذ لا مفرّ من النزاعات البسيطة في المكاتب. ولكن، تكمن الطريقة الأمثل لحلّ هذه النزاعات في اللجوء إلى الاجتماعات والاستشارات وجهاً لوجه حيث يستطيع الموظفون مشاركة أفكارهم والتوصّل إلى نتيجة. وفي حين وجد "أكثر من نصف الموظفين الذين طلبوا المساعدة المهنية" ٣ أنّها "فعّالة في إدارة الإجهاد،" ٣ يغدو التدخّل المهني حلاً سهلاً للغاية.
يمكن للممارسات الصغيرة مثل تلك المذكورة أعلاه أن تؤدي دوراً كبيراً في تحسين ثقافة العمل في شركتك وتوفير بيئة آمنة وخالية من الإجهاد لموظفيك.
١ https://www.cigna-me.com/ar/knowledge/cigna-360-wellbeing-survey.html?section=employersbrokers
٢ http://kestrelaluminium.co.uk/windows/the-impact-of-natural-light-on-wellbeing/
٣ https://www.cigna-me.com/ar/knowledge/cigna-360-wellbeing-survey.html?section=employersbrokers/
